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# Governança Web e Como Usá-la para o Gerenciamento de Sites

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Andy Parker

Ex-Gerente de Marketing Digital, Acquia

 

 

 

De todas as coisas que contribuem para fazer um site funcionar, a [governança web](https://www.acquia.com/blog/web-governance-principles "governança web") dificilmente parece ser a parte mais empolgante. Mas a governança web pode, no fim das contas, fazer seu site ter sucesso ou fracassar em termos de alcançar seus objetivos.  
  
Colocando de forma simples, governança web é o conjunto de políticas e procedimentos que envolvem a manutenção e gestão de um site. Todos os sites têm um sistema de governança web em funcionamento. Sim, você leu certo. TODOS os sites têm governança web, percebam isso ou não. O problema é que poucos sites têm um sistema de governança web claro e supervisionado em operação.  
  
Você já ouviu um colega dizer "Pensei que você estava cuidando disso"? Se sim, é um sinal de que sua governança web precisa de alguns ajustes.







## Governança de sites não é gestão de sites







Onde muitos sites erram é que não entendem a diferença entre governança e gestão.  
  
Gestão de sites são todas as tarefas que envolvem operar um site, como publicar novos artigos ou atualizar páginas de produtos. Em contraste, governança web são todas as políticas e procedimentos que determinam como a gestão deve ser feita. É a supervisão por trás da gestão.  
  
Robert Jacoby do [website-governance.com](https://website-governance.com/) explica bem a diferença:   
  
"A gestão é responsável por executar as coisas, e a governança é responsável por executar na direção certa... Se sua cabeça está baixa olhando para o que está na sua frente, isso é gestão de sites. Mas quando você está de 'cabeça erguida' e observando o horizonte em busca de possibilidades em mídias sociais, design responsivo, computação em nuvem, APIs, ferramentas de análise, estratégias para negócios, mobile ou conteúdo, \[próxima grande novidade\] — e explorando como você pode trazer essas novas ideias para dentro do grupo — isso é governança de sites."







## Definindo políticas, padrões e procedimentos de governança web







Ao falar sobre governança web, uma palavra importante para lembrar é "supervisão". O supervisor está encarregado de definir as políticas, padrões e procedimentos de governança web que ditarão como tudo é feito, seja atualizando novo conteúdo ou realizando uma auditoria do site.  
  
O supervisor de governança web pode ser um CEO, equipe consultiva ou equipe de gestão. Independentemente do modelo de governança web, é importante que as políticas, padrões e procedimentos sejam claramente definidos. Você não quer que haja adivinhação no trabalho de administrar seu site.







### Políticas de governança web







Estas são as políticas que se aplicam a cada canal online, seja marketing em mídias sociais, blog ou páginas de produtos. É vital que você mantenha as políticas no mínimo. As políticas não devem mudar a menos que seja absolutamente necessário.







### Padrões de governança web







Para sites, padrões de governança são estabelecidos para entregar consistência em tom de voz, qualidade e atendimento ao cliente. Quando você tem múltiplas pessoas, cada uma com estilos e habilidades diferentes (como seu departamento de conteúdo e departamento de design, ou quando terceiriza para prestadores de serviço), então manter esses padrões pode ser difícil. É por isso que seu mapa de governança web precisará incluir editores que garantam que todos os padrões estão sendo atendidos.







### Processos de governança web







Estes são todos os passos que devem ser tomados para garantir que o site esteja em conformidade com políticas e padrões. Por exemplo, você pode fazer uma lista de verificação dos processos que entram em cada post do blog, como otimizar URLs, tags de título e H1, e meta descrições. Agendamento também é uma grande parte dos processos de governança web. Você provavelmente dependerá de múltiplas ferramentas para seus processos.

## Estabelecendo um modelo de governança web







Todos os modelos de governança web podem ser divididos em dois componentes principais: atividades de governança web e recursos de governança web.

### Atividades de governança web









Estas são todas as ações e tarefas que envolvem controlar o site. O [Smart Insights](http://www.smartinsights.com/managing-digital-marketing/resourcing-digital-marketing/website-governance/ "Smart Insights") as define como:

- Liderança
- Desenvolvimento
- Manutenção
- Infraestrutura

  
Vale ressaltar aqui que você pode reduzir significativamente a necessidade de um desses recursos investindo em outro recurso. Por exemplo, se seu orçamento é limitado e você não consegue investir em mão de obra para manter seu site, então você pode usar ferramentas de governança web para automatizar alguns dos processos.









## **Mapeando sua estrutura de governança de sites**







Deixe-me reiterar que governança de sites não é a mesma coisa que gestão. No entanto, uma grande parte da governança de sites é delinear um sistema de gestão claro.

Dentro da sua equipe de gestão de sites, você pode ter qualquer número de gerentes adicionais, funcionários e prestadores de serviço. Novamente, é por isso que é tão importante para sites (de qualquer tamanho) ter um sistema de governança web claro em funcionamento. Se você não tem políticas, padrões e procedimentos estabelecidos, então inconsistências sérias podem ocorrer, como se sua equipe de web design estiver criando uma imagem de voz/marca completamente diferente da sua equipe de conteúdo, ou seu programador estiver criando processos que são ineficientes para seus autores de conteúdo.







## Governança web e objetivos conflitantes







Como falamos antes, uma das três partes principais da governança web são os padrões. Ao criar seu modelo de governança web, não se surpreenda se o modelo pode conflitar com seus padrões estabelecidos. Por exemplo, se um dos objetivos do seu modelo de governança web é distribuir a carga de trabalho (como usando prestadores de serviço), então você pode começar a ter inconsistências em qualidade e tom de voz.  
  
É por isso que é tão importante também ter políticas e processos de governança web estabelecidos. Se suas políticas e processos são bem definidos, então eles podem ser facilmente explicados para quaisquer funcionários e prestadores de serviço na cadeia, e supervisionados por gerentes na hierarquia de governança web.







## Colocando tudo junto







Uma vez que você estabeleceu suas políticas, padrões e processos de governança web, e então mapeou seu modelo de governança de sites, você está pronto para colocar tudo em ação. Você precisará de algumas ferramentas para fazer isso acontecer. A Governança Web da Acquia pode ajudar você a otimizar sua governança web. Nossa plataforma automatiza muitos dos processos que envolvem manter um site, como verificar links quebrados, erros do site e oportunidades de SEO. Com essas tarefas de monitoramento automatizadas, tarefas gerenciais como criar novo conteúdo e entregar uma [boa experiência do usuário](https://www.acquia.com/products/acquia-optimize "boa experiência do usuário") se tornam muito mais fáceis.























 

 

 

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